EXCELデータへのハイパーリンク設定   SGshot紹介

番号をコピーしておき,SGshotのトップ画面で[CB/OK]をクリックすると,ハイパーリンク設定,その他の案内画面が表示されます。

「ハイパーリンク設定」を選択すると,下記の3つが行えます。

・ハイパーリンクを付けて,HTMLファイルを作成する。
・<A HREF="http://・・・・>特開2002-123</A>などのアンカー付きデータをクリップボードに作成する。
・http://・・・のリンク情報だけをクリップボードに作成する。

応用
 Excelの大量の番号リストにハイパーリンクを設定する方法
  ※1件ずつなら,簡単にできるので説明を省略。

(1)列を指定して番号をコピーします。

(2)SGshotで,「HTMLファイル作成」を選択します。
 

(3)ハイパーリンク設定が終わると,HTMLファイルが表示されます。
  ※もしExcelが立ち上らない場合は先頭の特許番号を名称にしたHTMLファイルが
   作成されているので,クリックすれば表示されます。

 

(4)全件をドラッグしてコピーします。

(5)元のExcelファイルを開いて番号の列の前に新たな列を作ります。
 

(6)先頭の行を合わせて,貼り付けを実行します。

(7)下記のようにハイパーリンク付きの多数の番号が挿入されます。
 

(8)元の番号とリンク付きの新たな番号のずれが無いことを,最後まで確認します。
 ※元の番号だけの列を残しておく必要がなければ,削除します。

(9)上書き保存して終りです。